รวมงานหน้าร้าน ทรัพย์หลุด รายงานราชการ และระบบบัญชีคู่ ไว้ในโปรแกรมเดียว รองรับทั้งสถานธนานุบาลและโรงรับจำนำเอกชน
ไม่ได้ออกแบบจากในห้องประชุม แต่ค่อย ๆ เก็บทุกความต้องการและแก้ทุกปัญหาที่เจอจริง
หน้าเคาน์เตอร์ จนกลายเป็นระบบที่สมบูรณ์อย่างทุกวันนี้
ทุกหน้าจอในระบบเกิดจากงานจริงหน้าเคาน์เตอร์ ทั้งความต้องการที่เจ้าของร้านขอเพิ่ม และปัญหาที่พนักงานเจอแล้วแจ้งเข้ามา สะสมและแก้ไขต่อเนื่องมากว่า 20 ปี จนได้ระบบที่ครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่โรงรับจำนำต้องเจอ
ทั้งโรงรับจำนำเอกชนและสถานธนานุบาลของเทศบาล ใช้งานระบบของเรามาแล้วทั่วประเทศ — โจทย์ที่ต่างกันของทั้งสองกลุ่ม ถูกรวมไว้ในโปรแกรมเดียวกันเรียบร้อยแล้ว
โปรแกรมรันอยู่ในระบบ local ภายในโรงรับจำนำ เส้นเลือดหลักของธุรกิจ — รับจำนำ ไถ่ถอน ส่งดอก พิมพ์ตั๋ว ปิดยอด — ทำงานต่อได้ตามปกติแม้อินเทอร์เน็ตล่ม ต่ออินเทอร์เน็ตเฉพาะตอนอัปเดตโปรแกรม ส่งการแจ้งเตือน และรับชำระเงินออนไลน์เท่านั้น
ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลของธุรกรรมหลัก ออกแบบให้ใกล้เคียงกับระบบเดิมที่พนักงานคุ้นมือ ทำงานด้วยคีย์บอร์ดล้วนได้ (Enter ไล่ทีละช่อง · F5 ยืนยัน · F7 พิมพ์ · F9 ปิด) ไม่ต้องมานั่งปรับตัวใหม่ทั้งร้าน
ถ้าตอบว่า “ใช่” เกิน 2 ข้อ ถึงเวลาเปลี่ยนระบบแล้ว
ทั้ง 6 ข้อนี้ คือสิ่งที่ UPS ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้โดยเฉพาะ
หน้าร้าน · ทรัพย์หลุด · รายงานราชการ · บัญชีคู่ · ปิดร้าน–ปิดเดือน–ปิดปี จบในโปรแกรมเดียว
ผังบัญชีมาตรฐาน 126 บัญชี ติดตั้งมาให้พร้อมใช้ ธุรกรรมหน้าร้านลงบัญชีอัตโนมัติผ่านสูตร 20 สูตร ไม่ต้องซื้อโปรแกรมบัญชีเพิ่ม
สธ.1–สธ.10 · จ.6 · จ.7 · ส.ง.601 ออกได้ทันที พร้อมส่งออกไฟล์สู่สำนักงานที่กำกับดูแล
เช็กลิสต์ 5 ขั้น ไล่จากบนลงล่าง ข้อไหนยังไม่เรียบร้อยระบบขึ้นเครื่องหมายเตือนให้เห็นทันที
เลขที่/เล่มที่เอกสาร · วันที่ธุรกรรม · ยอดเงิน · ยกเลิกตั๋วและใบเสร็จ ทำเองได้จากหน้าจอ พร้อมปุ่มย้อนกลับ
ทุกการแก้ไขบันทึกครบว่าใครทำ เมื่อไร ค่าก่อน–หลังคืออะไร และบังคับกรอกเหตุผลทุกครั้ง
กำหนดได้ 204 จุด แยก ดู/เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ตั้งได้ทั้งตามตำแหน่งและรายบุคคล พร้อมคัดลอกสิทธิ์ข้ามคน
ส่งคำแจ้งเตือนเหตุการณ์สำคัญเข้า Telegram ทันที — สำรองข้อมูลล้มเหลว · เข้าระบบนอกเวลา · ยอดผิดปกติ เจ้าของร้านรู้เรื่องแม้ไม่ได้อยู่หน้าร้าน
แยกช่อง เงินสด / เงินโอน / QR ในใบเดียว พร้อมช่องเงินทอน เงินโอนและ QR ลงบัญชีธนาคารให้อัตโนมัติ
ลูกค้าส่งดอก/ผ่อนต้นออนไลน์ผ่าน PromptPay QR แนบสลิป พนักงานตรวจอนุมัติในคิว ระบบออกตั๋วใหม่ให้เอง
เครื่องอ่านบัตรประชาชน · สแกนลายนิ้วมือ · กล้อง USB · เครื่องเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ · บาร์โค้ด · แท็ก RFID (3rd Party)
ค้นหา 10 รูปแบบ รวมถึงประวัติตั๋วทั้งสายและค้นด้วยรูปทรัพย์ ทุกจอส่งออก Excel เป็นตัวเลข–วันที่จริง
ไฟล์อัปเดตเซ็นลายเซ็นดิจิทัล RSA-3072 ตรวจก่อนติดตั้งทุกครั้ง ไฟดับกลางคันระบบคืนสภาพเดิมให้เอง
สำรองอัตโนมัติตามเวลา · บีบอัดเป็น .zip · กู้คืนจากหน้าจอ · แดชบอร์ดเตือนก่อนฐานข้อมูลใกล้เต็ม
สงสัยตรงไหนถามได้เลย ไม่ว่าปัญหายากหรือง่าย ระบบสืบค้นคู่มือการใช้งานด้วย AI (Google Gemini) ตอบให้ตรงประเด็น เพียงมีบัญชี Google Gmail
ภาพทั้งหมดถ่ายจากโปรแกรมจริง ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลทดสอบ
ทุกครั้งที่รับจำนำ ไถ่ถอน ส่งดอก หรือขายทรัพย์หลุด ระบบรู้อยู่แล้วว่าต้องลงบัญชีคู่ไหน พอปิดยอดสิ้นวัน รายการทั้งหมดเข้าสมุดรายวันให้เอง
งบทดลอง งบแสดงฐานะการเงิน และ สธ.8 คำนวณสดจากบัญชีแยกประเภททุกครั้งที่เปิดดู ไม่มีขั้นตอน “ประมวลผล” ให้ลืมกด
สมุดรายวัน 5 เล่ม · บัญชีแยกประเภท · ใบสำคัญรับ–จ่าย ครบในโปรแกรมเดียว
เช็กลิสต์ไล่จากบนลงล่าง: มีวันไหนค้างปิดยอดไหม → ยอดยกไปเมื่อวานตรงกับยกมาวันนี้หรือเปล่า → ปิดยอดพร้อมนับเงินสดจริง → พิมพ์รายงานประจำวัน → สำรองข้อมูล
ข้อไหนยังไม่เรียบร้อย ระบบขึ้นเครื่องหมายให้เห็นทันที และมีปุ่มพาไปทำต่อตรงนั้น ไม่ต้องเปิดหลายเมนูแล้วมานั่งเดาว่าลืมอะไรไปหรือเปล่า
งานเย็นที่เดิมกระจายอยู่ 5 เมนู เหลือหน้าจอเดียว
เลขที่ตั๋วออกผิด · นาฬิกาเครื่องเพี้ยนแล้วทำรายการไปแล้ว · ลืมตัดทรัพย์หลุดหลายวันแล้วมากดทีเดียว — ทั้งหมดนี้มีหน้าจอให้แก้เอง ตรวจสอบก่อนยืนยัน ทำเป็นชุดได้ และย้อนกลับได้
ทุกครั้งที่แก้ ระบบบังคับกรอกเหตุผล และเก็บค่าก่อน–หลังไว้ให้ตรวจย้อนหลังเสมอ ไม่ต้องรอช่างเข้าไปแก้ฐานข้อมูลให้อีกต่อไป
ไล่ดูได้ว่าตั๋วใบไหนถูกแก้ ใครแก้ และแก้ตอนไหน แล้วส่งออก Excel ไปตรวจต่อได้
UPS พัฒนาต่อยอดจากประสบการณ์ของ Enterprise Pawnshop System 2009 (EPS2009) ที่ใช้งานจริงในโรงรับจำนำมากว่า 15 ปี
| หัวข้อ | รุ่นเดิม | UPS |
|---|---|---|
| ระบบบัญชี | ใช้โปรแกรมแยก ต้องดึงข้อมูลเป็นรอบ | อยู่ในตัว ลงบัญชีอัตโนมัติตอนปิดยอด |
| การรับเงิน | เงินสดเป็นหลัก | เงินสด / โอน / QR แยกช่อง พร้อมเงินทอน |
| แก้ข้อมูลย้อนหลัง | หลายเรื่องต้องให้ช่างเข้าฐานข้อมูล | ทำเองได้จากหน้าจอ พร้อมปุ่มย้อนกลับ |
| ร่องรอยการแก้ไข | จำกัด | บันทึกครบ ใคร–เมื่อไร–ค่าเดิม–เหตุผล |
| สิทธิ์ผู้ใช้ | ระดับเมนู | ละเอียดถึงระดับปุ่ม 204 จุด |
| ส่งออกข้อมูล | จำกัด | Excel ได้ทุกจอ เป็นตัวเลข–วันที่จริง |
| อัปเดตโปรแกรม | ช่างไปที่ร้าน | อัปเดตเองผ่านอินเทอร์เน็ต ย้อนกลับได้ |
| เทคโนโลยีเบื้องหลัง | Visual Basic 6 (เลิกสนับสนุนแล้ว) | .NET 8 + SQL Server 2022 |
ภาพเปรียบเทียบด้านบน: ซ้ายคือหน้าจอการรับจำนำของระบบรุ่นเดิม EPS2009 · ขวาคือหน้าจอเดียวกันใน UPS — คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดเต็ม
เครื่องมือโอนข้อมูลในตัว ย้ายตั๋วจำนำทุกใบทุกสถานะ พร้อมรายการทรัพย์ ทะเบียนลูกค้า ลายนิ้วมือ รูปถ่าย รายชื่อผู้ใช้ และข้อมูลอ้างอิงทั้งหมด
เรายินดีสาธิตการใช้งานกับข้อมูลตัวอย่าง หรือทดลองโอนข้อมูลจากระบบเดิมของท่านให้ดูก่อน ว่าตัวเลขตรงกับรายงานที่ท่านถืออยู่จริงหรือไม่
หรือโทรหากรรมการผู้จัดการโดยตรง 081-617-1191 · proitlinks@yahoo.com
